athena แหล่งความรู้athena แหล่งความรู้
  • Home
  • Boost Up!
    • Vibes
    • Hype
  • Bizz
  • Geek

Subscribe to Updates

Get the latest creative news from FooBar about art, design and business.

What's Hot

เปลี่ยนชีวิตประจำวัน ลดโลกร้อน เพื่อโลก.. เพื่อคุณ.. เพื่อคนรัก

19/03/2023

สร้าง “ทีมเวิร์ค” อย่างไรให้ทรงพลัง เพิ่มศักยภาพการทำงานระดับ SSS

07/03/2023

“แข่งกับตัวเอง” วิธี พัฒนาตนเอง ..ที่ทำให้คุณคนเดียวก็พิชิตเอเวอร์เรสได้

01/03/2023
Facebook Instagram YouTube
  • Courses
  • Review
  • Home
  • Boost Up!
    1. Vibes
    2. Hype
    3. View All

    สร้าง “ทีมเวิร์ค” อย่างไรให้ทรงพลัง เพิ่มศักยภาพการทำงานระดับ SSS

    07/03/2023

    4 สูตรสำเร็จ Work Life Balance เลือกใช้ให้เหมาะปรับใช้ให้เเมชกับคุณ

    31/01/2023

    ตัวไม่ตึง ชีวิตไม่ปัง.. “ลองปรับวิถีชีวิต” คิดบวก ให้มากขึ้น

    09/01/2023

    Jump Your Day ! เมนูอาหารเช้า ง่าย ๆ ลุยงานได้ทั้งวัน

    22/12/2022

    เปลี่ยนชีวิตประจำวัน ลดโลกร้อน เพื่อโลก.. เพื่อคุณ.. เพื่อคนรัก

    19/03/2023

    “แข่งกับตัวเอง” วิธี พัฒนาตนเอง ..ที่ทำให้คุณคนเดียวก็พิชิตเอเวอร์เรสได้

    01/03/2023

    รู้ทันและรับมือ “ทรอม่า” บาดแผลทางใจในวัยเด็ก ที่อาจส่งผลตอนโต

    18/02/2023

    รักษา “ความรัก” อย่างไรให้ยืนยาว เดินเคียงข้างกันไปทุกช่วงวัย

    13/02/2023

    เปลี่ยนชีวิตประจำวัน ลดโลกร้อน เพื่อโลก.. เพื่อคุณ.. เพื่อคนรัก

    19/03/2023

    สร้าง “ทีมเวิร์ค” อย่างไรให้ทรงพลัง เพิ่มศักยภาพการทำงานระดับ SSS

    07/03/2023

    “แข่งกับตัวเอง” วิธี พัฒนาตนเอง ..ที่ทำให้คุณคนเดียวก็พิชิตเอเวอร์เรสได้

    01/03/2023

    รู้ทันและรับมือ “ทรอม่า” บาดแผลทางใจในวัยเด็ก ที่อาจส่งผลตอนโต

    18/02/2023
  • Bizz
  • Geek
athena แหล่งความรู้athena แหล่งความรู้
เป็นเพื่อนกันเถอะ
by
อบรมดอทคอม
athena แหล่งความรู้athena แหล่งความรู้
Home » แนะนำแอปพลิเคชัน Digital Signature ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้ทุกธุรกิจ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
Geek

แนะนำแอปพลิเคชัน Digital Signature ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้ทุกธุรกิจ

12/02/20232 Mins Read
แชร์ให้เพื่อน
Facebook Twitter LinkedIn

หากได้ยินคำถามว่า.. “ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) และความปลอดภัยในการรักษาข้อมูล สำคัญกับคุณหรือไม่ ?” ในอดีตคุณอาจเมินเฉยกับคำถามนี้ แต่ทุกวันนี้เชื่อว่านี่เป็นคำถามที่ไม่ไกลตัวพวกเราอีกต่อไปแล้ว.. เราทุกคนน่าจะทราบดีถึงผลกระทบหากข้อมูลทางธุรกรรมของเรารั้วไหลบนอินเตอร์เน็ต หรือแม้แต่ข้อมูลส่วนตัวที่เราถูกคุกคามจากมิจฉาชีพด้วยวิธีต่าง ๆ นานา ท่ามกลางกระแสเทคโนโลยีที่เปลี่ยนผ่านอย่างรวดเร็ว ปัญหานี้จึงกระทบกับงานระดับองค์กรแน่นอน เพราะเมื่อสเกลใหญ่ขึ้นข้อมูลก็จะต้องใหญ่ตาม ทั้งในเอกสารและในระบบ หลายองค์กรประสบปัญหาหนักใจที่ต้องเสียเวลาทำธุรการเซ็นเอกสารสำคัญ และยังต้องมาระวังภัยคุกคามจากโลกไซเบอร์ในรูปแบบต่าง ๆ ซึ่งกระทบต่อความลับทางธุรกิจ สเกลข้อมูลในระดับองค์กรจึงยิ่งเป็นเรื่องที่น่าเป็นห่วง

จะดีกว่าหรือไม่ ?.. หากปัญหาเหล่านั้นคลี่คลายและไขข้อกังวลใจ พร้อมเพิ่มสภาพคล่องเวลาเซ็นเอกสารให้ได้รับอนุมัติไวทันใจจนผ่านฉลุย ท๊อปอัพด้วยความปลอดภัยสบายใจด้านความน่าเชื่อถือบนโลกออนไลน์ ที่มาในรูปแบบซอฟต์แวร์สำหรับเดินเรื่องเอกสารผ่านการใช้ระบบ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ‘Digital Signature’ หรือชื่อที่เราคุ้นหูอย่าง ‘E-Signature’ ที่กำลังมาแรงอยู่นั่นเอง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ Digital Signature คืออะไร

Digital Signature หรือการเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ทุกวันนี้เรียกได้ว่าได้รับความนิยมสูงสุด หากยังไม่โดนเทคโนโลยีอย่างบล๊อคเชนมาปาดแซงหน้าเสียก่อน แต่คงยังไม่ใช่เวลาอันใกล้นี้ ดังนั้นจึงตะโกนดัง ๆ ได้เลยว่า ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในปัจจุบันถือว่ามีประสิทธิภาพสูง แม่นยำ ถูกต้องตามกฎหมาย สะดวกและปลอดภัย มีคนนิยมใช้แพร่หลายทั่วโลก ทั้งองค์กรเล็กและใหญ่ รวมไปถึงกลุ่มหน่วยงานรัฐวิสาหกิจมากมายในประเทศไทย อย่างกรมศุลกากรที่เชี่ยวชาญในการใช้งานระบบพวกนี้มาอย่างยาวนานเพื่อดำเนินการด้านโลจิสติกส์ ซึ่งลายเซ็นดิจิทัลสามารถแทนที่ลายมือลงนามบนหน้ากระดาษที่เห็นกันเกลื่อนเมืองเมื่อกาลก่อน ด้วยเหตุผลนี้เอง ย่อมช่วยเหล่าองค์กรทำธุรกรรมได้รวดเร็ว ทันใจ ประหยัดเวลาเดินเอกสารให้มากความ ประหยัดงบการจัดการและกำจัดเอกสารกระดาษต่อปีได้อย่างมหาศาลทีเดียว เรียกได้ว่าประหยัดไวทันใจและรักษ์โลกครบจบทีเดียว แอปพลิเคชัน Digital Signature ยังช่วยสร้างประสบการณ์ที่ดีแก่ผู้ใช้ เพื่อให้ธุรกรรมของคุณเสร็จตามเวลา หรือช่วยให้ธุรกิจของคุณปิดการขายได้สำเร็จตามเป้า (พบว่าบางรายเมื่อมีระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ามาช่วย ก็สามารถเพิ่มยอดขายได้มากกว่าเดิมถึง 75% กันเลยทีเดียว)

3 ซอฟต์แวร์แนะนำ ทั้งลื่นไหลและสะดวก

HPE Cohesity

HPE Cohesity จัดเป็นซอฟต์แวร์ตัวหนึ่งที่ตอบโจทย์อย่างมากสำหรับองค์กรที่ต้องการ Data Protection หรือระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูล ทั้งจาก On-premise และ Cloud ที่มีลักษณะเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองส่วนบุคคลอย่าง ‘PDPA‘ และข้อมูลลับเฉพาะภายในองค์กร ซึ่งมีฟังก์ชั่นจัดทำสำเนาข้อมูลขึ้นอีกชุด (Replication) เพื่อใช้สำรองข้อมูล และ Archiving เพื่อรองรับรูปแบบการจู่โจมที่หลากหลายในปัจจุบัน จากเหล่าแฮกเกอร์มือฉมัง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
Image By cohesity.com

Key Functions

  • สามารถป้องกันการเขียนข้อมูลซ้ำ ที่เรารู้จักกันดีในชื่อ Write Once Ready Many (WORM) ซึ่งป้องกันที่แฮกเกอร์จะเข้ามาเปลี่ยนแปลงตัวข้อมูลด้วยการเขียนข้อมูลทับลงไปได้ครับ 
  • เพิ่มระดับการป้องกันด้วยการพิสูจน์ตัวตนแบบ 2 ชั้น (2 Factor Authentication) ร่วมกับการที่ระบบคอยสังเกตพฤติกรรมของผู้ใช้ และเตือนภัยทุกเมื่อ หากเกิดสิ่งผิดปรกติเกิดขึ้น
  • พร้อมด้วยฟีเจอร์ Air Gap ที่สามารถกระจายแหล่งข้อมูลได้หลากหลายที่ ทำให้สามารถกระจายความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายได้ 
  • หากข้อมูลสูญหายแล้วต้องการกู้คืน สามารถกู้คืนภายในระยะเวลารวดเร็ว ด้วยการแบ็คอัพแบบ 3 ชั้น แม้ว่าข้อมูลจะมีขนาดใหญ่มากก็ตาม

Sophos

ระบบรักษาความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูลตัวถัดมาที่เราจะแนะนำกัน คงไม่พ้น Sophos ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่รวมการจัดการความปลอดภัยของทั้ง Hardware และ Software ไว้ในหนึ่งเดียว ทั้งนี้ระบบจะเปิดให้บริการในรูปแบบพาร์ทเนอร์และเหล่าทีม ที่ร่วมให้ความช่วยเหลือแก่องค์กรหรือธุรกิจที่ต้องการเพิ่มผลกำไร เพียงใช้ต้นทุนที่ต่ำ

Sophos พร้อมเปิดให้บริการป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์หลากหลายตัว

  • Next-gen cybersecurity system: เป็นบริการที่ดึงความสามารถของตัวปัญญาประดิษฐ์มาใช้รักษาความปลอดภัยภายในระบบ
  • Cloud native protection: บริการป้องกันในระบบ cloud ให้กับผู้ใช้บริการในหนึ่งคอนโซล
  • Flexible pricing:  ราคายืดหยุ่นที่ยืดหยุ่นพอในการครอบครองระบบตัวซอฟต์แวร์แบบถูกต้องตามลิขสิทธิ์ 
  • Integrated: พร้อมด้วย RMM, PSA และ IT documentation

Adobe Sign

หรือที่เรารู้จักกันดีในชื่อ E-Signature เป็นซอฟต์แวร์ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในเหล่าผู้ใช้ทั่วไป กระทั่งถึงกลุ่มธุรกิจองค์กรขนาดใหญ่กันเลยทีเดียว เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาในการใข้ทำธุรกรรมเซ็นเอกสาร อีกทั้งช่วยลดค่าใช้จ่ายปลีกย่อยระหว่างทำธุระได้อย่างดีเลยทีเดียว

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
Image adobe.com

Adobe Sign ไม่เพียงแต่ได้รับการนำมาใช้ร่วมกับระบบและผลิตภัณฑ์จากไมโครซอฟต์ (Microsoft Team) ซึ่งนับได้ว่าเป็นหนึ่งในบริษัทใหญ่ที่ได้รับความนิยมจากผู้ใช้จากทั่วโลก ทว่าซอฟต์แวร์ยังได้รับการรับรองทางกฎหมายในประเทศไทย ซึ่งใช้ร่วมกับมาตรากฎหมายพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (Personal Data Protection : PDPA) หากเกิดกรณีละเมิดข้อมูลส่วนตัวในเอกสาร

Adobe Sign มีดีมากกว่าที่คิด

  • มีระบบการตรวจสอบที่แข็งแกร่ง ซึ่งสามารถกำหนด ติดตามและตรวจสอบเส้นทางเอกสารสำคัญโดยอัตโนมัติ
  • แจงประวัติตรวจสอบได้ละเอียด พร้อมแจ้งเตือนความเคลื่อนไหวในเอกสารได้โปร่งใส เช่นระยะเวลาล่าสุดที่เปิดเอกสาร ส่วนเอกสารที่จัดส่งไป กิจกรรมภายในเอกสาร ภายใต้ความร่วมมือกับธุรกิจบริการชั้นนำระดับโลกที่น่าเชื่อถือ
  • พร้อมพรั่งด้วยระบบป้องกันและยืนยันความถูกต้องที่แน่นหนา ช่วยให้การเซ็นในทุกธุรกรรมปลอดภัย

Key Takeaways

ลองนึกภาพดูสิครับว่า หากเรามีธุรกิจอยู่ในมือ และกำลังดีลการค้ากับอีกบริษัท ซึ่งก็มีคู่แข่งที่เตรียมดีลกับเราเฉกเช่นเดียวกัน และถ้าเราสามารถเอื้ออำนวยความสะดวกในการเซ็นสัญญาปิดดีลเร็วกว่าคู่แข่งของเรา มันจะดีเพียงใดกับธุรกิจของเรา เมื่อรายได้ที่มากขึ้น แปรผันตามความรวดเร็วในการจัดการ ภายใต้ระยะเวลาที่จำกัด

Cover Image : Image by rawpixel.com on Freepik

Credits : https://www.adobe.com/sign/hub/features/how-to-solve-esignature-challenges-docx


คอร์สอบรมแนะนำจาก อบรมดอทคอม

การพัฒนาตนเอง

“การพัฒนาตนเอง”

การบริหารการจัดการ กลยุทธ์ธุรกิจ

“การบริหารการจัดการ กลยุทธ์ธุรกิจ”

การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

“การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน”

Adobe Sign Data Protection Data Security Digital signature E-Signature' Electronic Signature HPE Cohesity pdpa Sophos ความปลอดภัยในข้อมูล ซอฟต์แวร์ พระราชบัญญัติคุ้มครองส่วนบุคคล ลายเซ็นดิจิทัล ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แอปพลิเคชัน

Related Posts

มัดใจลูกค้าง่าย ๆ เพียงรู้จักใช้กลยุทธ์ Music Marketing ให้ถูกจังหวะ 

2 Mins Read

“Content is King” แนะนำทำ Content Marketing ให้โลกจำ

2 Mins Read

ขายได้ขายดี ตรงใจลูกค้า ใช้ “Personalized marketing” ตอบโจทย์ธุรกิจ

3 Mins Read

เทรนด์ Digital Marketing ปี 2023 ที่ธุรกิจไม่ควรพลาด

2 Mins Read

ค้นหาตัวตน ปั้นแบรนด์ให้โดดเด่น เพียงเข้าใจ Brand Archetypes

4 Mins Read

เช่าดีหรือซื้อเลย ? ทบทวนก่อนตัดสินใจ ซื้อบ้าน

2 Mins Read

แอด LINE Id : @aobrom

อัปเดต *ความรู้ใหม่* ข่าวคอร์สอบรม สอนทำธุรกิจ พัฒนาตนเอง ทักษะไอที by อบรมดอทคอม

เพิ่มเพื่อน
คนละ 1 LIKE *เป็นกำลังใจให้เรา*
อบรมดอทคอม
ความรู้ใหม่ ๆ ไม่ควรพลาด
Hype

เปลี่ยนชีวิตประจำวัน ลดโลกร้อน เพื่อโลก.. เพื่อคุณ.. เพื่อคนรัก

19/03/2023
Vibes

สร้าง “ทีมเวิร์ค” อย่างไรให้ทรงพลัง เพิ่มศักยภาพการทำงานระดับ SSS

07/03/2023
Hype

“แข่งกับตัวเอง” วิธี พัฒนาตนเอง ..ที่ทำให้คุณคนเดียวก็พิชิตเอเวอร์เรสได้

01/03/2023
Hype

รู้ทันและรับมือ “ทรอม่า” บาดแผลทางใจในวัยเด็ก ที่อาจส่งผลตอนโต

18/02/2023
Hype

รักษา “ความรัก” อย่างไรให้ยืนยาว เดินเคียงข้างกันไปทุกช่วงวัย

13/02/2023
ติดตาม athena จาก social อื่น ๆ
  • Facebook
  • Instagram
  • YouTube
athena แหล่งความรู้
Facebook Instagram YouTube
  • Home
  • Vibes
  • Hype
  • Bizz
  • Geek
© 2023 อบรมดอทคอม. Crafted by Heart.

Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.